En matière d'organisation et de gestion de projet, la représentation visuelle a toujours démontré son efficacité. C'est dans cette optique que le mind mapping se positionne comme un outil incontournable. Ce procédé dynamique permet de partager des idées, des informations, ou encore des concepts à l'ensemble des membres d'une équipe. Mais aussi, cette technique de visualisation des idées sous forme de schéma participe incontestablement à la productivité et à la stimulation des forces de proposition. Dans le domaine de l'intelligence économique, l'application du mind mapping, ou carte mentale, se fait au travers de logiciels puissants, accessibles, et collaboratifs. Dans cet article, découvrez comment se construit le mind mapping ainsi qu'une sélection des meilleurs logiciels de conception de carte heuristique.
Comment expliquer le mind mapping ?
Plusieurs appellations peuvent être utilisées pour définir le mind mapping. Selon les documentations, on parle de carte heuristique, de carte mentale, ou encore de conception visuelle. L'intérêt de cette technique de représentation consiste à concrétiser les idées par des schémas simples. Pour cela, le principe consiste à utiliser des flèches, des figures géométriques, des couleurs, le tout dans une organisation logique et harmonieuse qui permet au cerveau de compartimenter les idées et de les lier entre elles.
De manière concrète, le mind mapping s'applique à tous types d'activités, que ce soit en entreprise, à l'université, ou dans la vie de tous les jours. Cette organisation intuitive des idées vous permet alors de préparer un projet, un discours, ou une réunion grâce à une présentation simple et clarifiée de l'ensemble des étapes à réaliser. Mais aussi, en établissant des liens logiques entre chaque idée, le cheminement de votre pensée se fait de manière plus naturelle et plus intuitive.
En équipe, le mind mapping permet d'aborder les réunions de brainstorming de manière interactive, mais surtout plus éclairée pour l'ensemble des participants. D'autant plus que la représentation visuelle est modulable à l'infini, cela permet à chacun des collaborateurs de participer à l'élaboration du projet. Il s'agit là d'un gain de productivité incontestable.
Au cours de la formation en intelligence économique et conseil stratégique, vous allez apprendre à concevoir une carte heuristique. Pour commencer, le sujet principal à traiter est placé au milieu d'une feuille blanche. À partir de ce point central, des idées sont reliées et ces dernières peuvent être complétées par des idées secondaires, et ainsi de suite. Vous obtenez alors une véritable cartographie représentative de vos pensées, conçue de manière organisée et dans une logique limpide. Afin de rendre le mind mapping plus dynamique et stimulant, vous avez la possibilité de rajouter des pictogrammes, des couleurs, ou encore des polices différenciantes.
Dans l'objectif de bien adapter le mind map à votre projet, il existe 5 types de représentations visuelles :
l la carte mentale permet de dessiner une arborescence à partir d'une idée centrale ;
l la carte conceptuelle est idéale pour la création d'une hiérarchie de raisonnement ;
l l'organigramme est une représentation graphique des étapes d'un projet ;
l la carte de dialogue favorise la résolution de problèmes ;
l Le random words est une technique de suggestion d'idées dont le but est d'établir des liens de causalité dans une problématique donnée.
Quel que soit votre projet, la mise en place d'une mind map présente de nombreux avantages. En effet, elle permet de simplifier vos planifications stratégiques tout en optimisant la rétention d'information, grâce à l'utilisation de visuels impactants qui favorise la mémorisation des notions. Par ailleurs, dans la mesure où le mind mapping utilise le réseau naturel de la pensée logique, cette pratique permet également de stimuler la créativité. Enfin, la gamification de la création d'une carte mentale impacte incontestablement la productivité et le partage de réflexion, et encourage la communication au sein d'une équipe.
Quel est le meilleur logiciel de mind mapping ?
Miro : le logiciel de mind mapping le plus complet
Parmi les logiciels de mind mapping les plus complets sur le marché, Miro est également le plus absolu. En effet, cet outil collaboratif accessible en ligne vous permet de concevoir des diagrammes de compte, des cartes mentales, ou encore des tableaux Kanban qui vous permettront d'organiser vos idées. Vous pouvez aussi travailler seul ou en équipe sur la plate-forme, dans la mesure où celle-ci propose de nombreux modèles accessibles à l'ensemble des collaborateurs connectés. Par ailleurs, lors des brainstormings, vous avez accès à la plate-forme en simultané, ce qui permet de travailler en synergie. Grâce à Miro, la conception d'une mind map devient alors simple, fluide et interactive. De plus, l'outil propose un système de communication virtuelle et instantanée qui permet à chacun des participants de collaborer en temps réel, mais aussi d'ajouter et de modifier du contenu sur la carte de manière instantanée.
FigJam : l'outil d'organisation conceptuelle le plus accessible
Conçu et développé par Figma, FigJam est un outil d'organisation conceptuelle moderne et très design. À partir d'un tableau blanc numérique, vous allez pouvoir esquisser vos cartes mentales. Pour cela, vous avez à votre disposition des éléments graphiques, des icônes, et des palettes de couleurs qui favorisent la représentation de vos idées. La créativité est donc totalement libre sur ce logiciel, puisque vous pouvez écrire et déplacer les composantes au gré de votre logique. De plus, sur l'interface de FigJam, vous avez réellement l'impression d'être face à un tableau blanc vierge que vous complétez au fil de vos réflexions. L'outil présente également des solutions de communication instantanée pour les collaborations en équipe. Ainsi, la création de cartes mentales lors d'une réunion de gestion de projet devient beaucoup plus simple, même si les membres ne se trouvent pas tous dans la même pièce. En effet, la collaboration à présence hybride, c'est-à-dire en présentiel et à distance, est grandement facilitée grâce à FigJam.
InVision : la carte heuristique la plus interactive
InVision est un outil de création de caractéristiques accessibles en ligne. L'avantage de cette plate-forme est qu'elle propose une version gratuite qui permet de réaliser des mind maps complètes, que vous soyez seul ou dans un contexte collaboratif. L'outil propose également des créations de maquettes pour vos projets ainsi que des prises de notes. De ce fait, vous avez ces outils disponibles sur la même interface, et cela rend InVision particulièrement polyvalent.
Le second atout de cet outil réside dans le fait qu'il est utilisable par tous les services de l'entreprise. Ainsi, qu'il s'agisse de la direction marketing, des ressources humaines, ou du service conception produit, l'utilisation de la plate-forme InVision a toute sa place dans la planification et la réflexion des équipes. Chaque membre peut alors contribuer au tableau partagé et co-créer des cartes mentales en temps réel.
Mind Genius : le planificateur de projet par excellence
Si vous êtes amené à travailler dans une PME, une agence de conseil, ou en tant que travailleur indépendant, dans ce cas, le planificateur de projets Mindgenius est fait pour vous. Avec une interface très intuitive et facile à prendre en main, la plate-forme dispose de plusieurs fonctionnalités telles que :
l des diagrammes de Gantt ;
l des tableaux Kanban ;
l des éléments d'étiquetage et de filtrage.
De plus, MindGenius est doté d'un paramétrage qui vous permet de convertir directement les mind maps que vous réalisez en document papier, ou en des fichiers transférables sur les réseaux sociaux, des outils de communication virtuelle, ou encore sur des espaces d'archivage en ligne.
Creately : le plus grand espace de travail virtuel
Parmi les espaces de travail spécifiquement prisés dans le domaine de l'intelligence économique, Creately se positionne aussi comme un outil polyvalent. En effet, vous avez la possibilité de travailler en individuel ou en groupe de manière instantanée. Chaque participant peut alors créer, visualiser, et organiser les idées en fonction des réflexions communes au groupe. Avec Creately, vous propulsez votre créativité jusqu'à l'extrême dans la mesure où le logiciel propose également une barre d'outils permettant de formater et de coder directement vos représentations visuelles. Grâce à une très large bibliothèque de modèles de mind maps, il vous est impossible de concrétiser plusieurs conceptions telles que des résolutions de problèmes, des esquisses de gestion de projet, des brouillons de séminaire, etc.
Ce qui différencie Creately des autres outils présentés, c'est la maniabilité de l'interface. En effet, cette dernière permet de copier-coller la carte mentale depuis et vers n'importe quel périphérique. Vous avez également la possibilité d'ajouter des hyperliens afin d'enrichir votre représentation visuelle avec des ressources directement accessibles. Enfin, une plate-forme de visioconférence est directement intégrée à l'outil. Cela permet de réaliser des commentaires en ligne, mais aussi de pouvoir échanger en temps réel.
Mindomo : la carte mentale la plus accessible
Co-créer, partager, collaborer, telles sont les principales finalités de Mindomo. Cet outil de représentation visuelle est idéal pour collaborer en temps réel. Grâce à la possibilité d'ajouter des vidéos et des audios à votre carte mentale, vous transformez votre document en un véritable fichier opérationnel et utilisable par l'ensemble des membres de votre équipe. Par ailleurs, vous pouvez aussi exporter votre mind map vers des formats usuels comme le PDF, le zip, en PowerPoint, ou encore en HTML. Le plus grand avantage de cet outil de création de cartes mentales est son accessibilité depuis n'importe quel système d'exploitation, Android, iOS, ou Windows, et ce même lorsque vous êtes hors-ligne.